Cara Mengurus Ijazah SD yang Hilang – Ijazah SD adalah dokumen penting yang menjadi bukti bahwa Anda telah menyelesaikan pendidikan dasar. Ijazah SD juga dibutuhkan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi, seperti SMP, SMA, atau perguruan tinggi.
Namun, bagaimana jika ijazah SD Anda hilang? Apakah Anda harus mengulang sekolah dari awal? Tentu saja tidak. Ada cara-cara yang bisa Anda lakukan untuk mengurus ijazah SD yang hilang, baik karena kehilangan, kerusakan, bencana, atau sebab lainnya.
Cara Mengurus Ijazah SD yang Hilang: Syarat, Biaya, dan Langkah-Langkahnya
Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk mengurus ijazah SD yang hilang, serta syarat-syarat dan biaya yang diperlukan. Simak terus artikel ini sampai selesai, ya.
Konfirmasi Kehilangan ke Sekolah
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengonfirmasi kehilangan ijazah SD Anda ke sekolah tempat Anda lulus. Datangi bagian tata usaha sekolah dan jelaskan bahwa ijazah SD Anda hilang.
Bawa bukti-bukti yang menunjukkan bahwa Anda benar-benar pernah bersekolah di sana, seperti rapor, sertifikat, piagam, atau foto-foto. Jika Anda masih memiliki fotokopi ijazah SD Anda, bawa juga sebagai bahan referensi.
Pihak sekolah akan memberikan Anda surat keterangan pengganti ijazah (SKPI), yang berisi data-data pribadi Anda, nomor induk siswa nasional (NISN), nomor seri ijazah, nilai-nilai mata pelajaran, dan tanda tangan kepala sekolah. Surat ini berfungsi sebagai pengganti ijazah sementara, yang bisa Anda gunakan untuk keperluan administrasi, seperti mendaftar ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Surat ini juga akan dibutuhkan untuk mengurus duplikat ijazah SD Anda nanti.
Buat Surat Kehilangan di Kantor Polisi
Langkah kedua yang harus Anda lakukan adalah membuat surat kehilangan ijazah di kantor polisi terdekat. Surat ini berisi pernyataan bahwa ijazah SD Anda hilang, serta kronologi dan lokasi kehilangan.
Surat ini akan menjadi bukti resmi bahwa Anda telah melaporkan kehilangan ijazah Anda kepada pihak yang berwenang. Surat ini juga akan dibutuhkan untuk mengurus duplikat ijazah SD Anda nanti.
Untuk membuat surat kehilangan ijazah di kantor polisi, Anda perlu membawa beberapa dokumen, seperti:
- Fotokopi KTP
- Fotokopi KK
- Fotokopi SKPI
- Fotokopi ijazah SD (jika ada)
Anda juga perlu membayar biaya administrasi sebesar Rp 10.000,- untuk mendapatkan surat kehilangan ijazah. Surat ini akan ditandatangani oleh petugas polisi dan diberi cap basah. Jangan lupa untuk meminta salinan surat kehilangan ijazah, minimal dua lembar, untuk keperluan Anda sendiri.
Hubungi Dinas Pendidikan Daerah Anda
Langkah ketiga yang harus Anda lakukan adalah menghubungi dinas pendidikan daerah Anda. Dinas pendidikan adalah instansi yang bertanggung jawab atas penerbitan ijazah SD di wilayah Anda.
Anda perlu mengajukan permohonan duplikat ijazah SD kepada dinas pendidikan, dengan melampirkan beberapa dokumen, seperti:
- Surat permohonan duplikat ijazah SD yang ditujukan kepada kepala dinas pendidikan, dengan menyebutkan alasan kehilangan, nomor seri ijazah, dan data pribadi Anda.
- Surat keterangan pengganti ijazah dari sekolah.
- Surat kehilangan ijazah dari polisi.
- Surat pernyataan tanggung jawab mutlak yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,-, yang berisi janji bahwa Anda tidak akan menyalahgunakan duplikat ijazah SD Anda.
- Surat pernyataan saksi dari dua orang teman seangkatan yang mengetahui bahwa Anda pernah bersekolah di SD tersebut, yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,-, dan dilengkapi dengan fotokopi ijazah dan KTP mereka.
- Fotokopi KTP dan KK Anda.
- Fotokopi ijazah SD Anda (jika ada).
- Pas foto berwarna ukuran 3×4 sebanyak dua lembar.
Anda juga perlu membayar biaya pengurusan duplikat ijazah SD sebesar Rp 50.000,- kepada dinas pendidikan. Proses pengurusan duplikat ijazah SD ini bisa memakan waktu sekitar satu bulan, tergantung pada ketersediaan data dan stok ijazah di dinas pendidikan.
Anda akan mendapatkan duplikat ijazah SD Anda yang sudah ditandatangani oleh kepala dinas pendidikan dan diberi cap basah.
Simpan Duplikat Ijazah SD Anda dengan Baik
Langkah terakhir yang harus Anda lakukan adalah menyimpan duplikat ijazah SD Anda dengan baik. Duplikat ijazah SD Anda memiliki fungsi yang sama dengan ijazah asli Anda, yaitu sebagai bukti bahwa Anda telah menyelesaikan pendidikan dasar.
Anda bisa menggunakan duplikat ijazah SD Anda untuk keperluan administrasi, seperti mendaftar ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi, melamar pekerjaan, atau membuat paspor. Namun, Anda harus berhati-hati agar duplikat ijazah SD Anda tidak hilang lagi, karena Anda hanya bisa mengurus duplikat ijazah SD satu kali saja.
Jika duplikat ijazah SD Anda hilang lagi, Anda harus mengurus surat keterangan lulus (SKL) dari dinas pendidikan, yang tidak memiliki nilai hukum yang sama dengan ijazah.
Untuk menyimpan duplikat ijazah SD Anda dengan baik, Anda bisa melakukan beberapa hal, seperti:
- Membuat fotokopi duplikat ijazah SD Anda dan menyimpannya di tempat yang berbeda dengan duplikat ijazah asli Anda.
- Menyimpan duplikat ijazah SD Anda di dalam map atau plastik yang tertutup rapat, agar tidak terkena air, debu, atau hama.
- Menyimpan duplikat ijazah SD Anda di tempat yang aman, seperti lemari, brankas, atau loker, yang tidak mudah diakses oleh orang lain.
- Menyimpan duplikat ijazah SD Anda di tempat yang mudah diingat, agar tidak lupa di mana Anda meletakkannya.
- Mencatat nomor seri duplikat ijazah SD Anda dan menyimpannya di tempat yang terpisah, agar bisa digunakan sebagai referensi jika duplikat ijazah hilang.
Demikianlah artikel yang saya buat tentang cara mengurus ijazah SD yang hilang, serta syarat-syarat dan biaya yang diperlukan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mengalami masalah kehilangan ijazah SD Anda.
Baca Juga : Cara Mengurus Ijazah SMA yang Hilang Tanpa Fotokopi
Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau kritik, silakan tulis di kolom komentar di bawah ini. Jika Anda menyukai artikel ini, silakan bagikan ke teman-teman Anda yang mungkin membutuhkan informasi ini. Terima kasih telah membaca artikel ini sampai habis. Sampai jumpa di artikel TrueBlueKentucky.Com selanjutnya.