Cara Membuat Pengumuman Kelulusan Online | TrueBlueKentucky.Com – Pengumuman kelulusan adalah salah satu momen penting bagi siswa, guru, dan orang tua. Pengumuman kelulusan biasanya dilakukan secara langsung di sekolah atau melalui media cetak dan elektronik.
Namun, dengan adanya pandemi Covid-19 yang masih berlangsung, pengumuman kelulusan secara langsung menjadi tidak mungkin dilakukan. Oleh karena itu, banyak sekolah yang beralih ke pengumuman kelulusan online sebagai solusi alternatif.
Cara Membuat Pengumuman Kelulusan Online
Pengumuman kelulusan online adalah cara mengumumkan hasil kelulusan siswa melalui internet. Pengumuman kelulusan online memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Memudahkan siswa, guru, dan orang tua untuk mengakses informasi kelulusan tanpa harus datang ke sekolah atau mencari media cetak dan elektronik.
- Menjaga protokol kesehatan dan mencegah penularan Covid-19 yang bisa terjadi jika pengumuman kelulusan dilakukan secara langsung.
- Menyimpan data kelulusan secara digital dan aman, sehingga bisa diakses kapan saja dan di mana saja.
- Menambah kreativitas dan inovasi dalam membuat pengumuman kelulusan yang menarik dan interaktif.
Namun, pengumuman kelulusan online juga memiliki beberapa tantangan, antara lain:
- Membutuhkan koneksi internet yang stabil dan cepat, baik untuk sekolah maupun untuk siswa, guru, dan orang tua.
- Membutuhkan platform atau aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat dan menyebarkan pengumuman kelulusan online.
- Membutuhkan keterampilan dan pengetahuan teknis untuk membuat dan mengelola pengumuman kelulusan online.
- Membutuhkan koordinasi dan komunikasi yang baik antara sekolah, siswa, guru, dan orang tua untuk memastikan pengumuman kelulusan online berjalan lancar dan tidak ada kesalahan atau kebingungan.
Lalu, bagaimana cara membuat pengumuman kelulusan online yang baik dan benar? Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti:
Menentukan platform atau aplikasi yang akan digunakan
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan platform atau aplikasi yang akan digunakan untuk membuat dan menyebarkan pengumuman kelulusan online. Ada banyak pilihan platform atau aplikasi yang bisa Anda gunakan, tergantung pada kebutuhan dan kemampuan Anda. Berikut adalah beberapa contoh platform atau aplikasi yang populer digunakan untuk pengumuman kelulusan online:
- Canva: Canva adalah platform desain grafis online yang bisa digunakan untuk membuat berbagai jenis konten visual, termasuk pengumuman kelulusan. Anda bisa memilih dari ratusan template pengumuman kelulusan yang sudah tersedia, atau membuat desain sendiri sesuai dengan kreativitas Anda. Anda juga bisa menambahkan elemen-elemen seperti teks, gambar, ikon, stiker, animasi, dan lain-lain. Setelah selesai, Anda bisa menyimpan pengumuman kelulusan dalam format gambar atau video, dan mengunggahnya ke media sosial, website, atau email.
- YouTube: YouTube adalah platform berbagi video online yang bisa digunakan untuk membuat dan menyebarkan pengumuman kelulusan online dalam bentuk video. Anda bisa membuat video pengumuman kelulusan dengan menggunakan kamera, ponsel, atau aplikasi edit video. Anda juga bisa menambahkan efek, musik, teks, dan lain-lain. Setelah selesai, Anda bisa mengunggah video pengumuman kelulusan ke YouTube, dan membagikannya ke media sosial, website, atau email.
- WhatsApp: WhatsApp adalah aplikasi pesan instan yang bisa digunakan untuk membuat dan menyebarkan pengumuman kelulusan online dalam bentuk teks, gambar, video, atau audio. Anda bisa membuat pengumuman kelulusan dengan menggunakan fitur status, grup, atau broadcast. Anda juga bisa menambahkan emoji, stiker, dan lain-lain. Setelah selesai, Anda bisa mengirimkan pengumuman kelulusan ke siswa, guru, dan orang tua melalui WhatsApp.
- E-ujian.id: E-ujian.id adalah aplikasi pengumuman kelulusan online gratis yang bisa digunakan untuk membuat dan menyebarkan pengumuman kelulusan online dalam bentuk SKL (Surat Keterangan Lulus). Anda bisa membuat pengumuman kelulusan dengan mengunggah data siswa, seperti nomor ujian, NIS, nama, nilai, dan lain-lain. Anda juga bisa menyesuaikan tampilan dan informasi SKL sesuai dengan keinginan Anda. Setelah selesai, Anda bisa mengaktifkan fitur autoresponder, yang akan mengirimkan SKL ke siswa yang mengirimkan kode pesan tertentu melalui WhatsApp.
Anda bisa memilih salah satu atau lebih dari platform atau aplikasi di atas, atau mencari platform atau aplikasi lain yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Anda. Yang penting, pastikan platform atau aplikasi yang Anda pilih mudah digunakan, aman, dan dapat diakses oleh semua pihak yang terkait.
Menyiapkan data dan informasi yang akan diumumkan
Langkah kedua yang harus Anda lakukan adalah menyiapkan data dan informasi yang akan diumumkan. Data dan informasi yang harus Anda siapkan antara lain:
- Data siswa, seperti nomor ujian, NIS, nama, kelas, jurusan, nilai, dan lain-lain.
- Data sekolah, seperti nama, alamat, logo, visi, misi, motto, dan lain-lain.
- Data kelulusan, seperti tanggal, waktu, tempat, acara, dan lain-lain.
- Data kontak, seperti nomor telepon, email, media sosial, dan lain-lain.
- Data lain yang relevan dan penting, seperti ucapan selamat, saran, motivasi, dan lain-lain.
Anda bisa mengumpulkan data dan informasi tersebut dari berbagai sumber, seperti database sekolah, rapor siswa, guru, kepala sekolah, dan lain-lain. Anda juga bisa melakukan survei atau wawancara untuk mendapatkan data dan informasi yang lebih lengkap dan akurat. Pastikan data dan informasi yang Anda siapkan valid, terbaru, dan tidak menyalahi aturan atau etika.
Membuat desain dan konten pengumuman kelulusan online
Langkah ketiga yang harus Anda lakukan adalah membuat desain dan konten pengumuman kelulusan online. Desain dan konten pengumuman kelulusan online adalah bentuk dan isi dari pengumuman kelulusan online yang Anda buat. Desain dan konten pengumuman kelulusan online harus sesuai dengan platform atau aplikasi yang Anda gunakan, dan menarik perhatian dan minat dari siswa, guru, dan orang tua. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan dalam membuat desain dan konten pengumuman kelulusan online:
- Gunakan warna, font, dan gambar yang sesuai dengan tema dan identitas sekolah Anda. Hindari warna, font, dan gambar yang terlalu mencolok, berlebihan, atau tidak relevan.
- Gunakan judul, subjudul, dan paragraf yang jelas, singkat, dan padat. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang, rumit, atau berbelit-belit. Gunakan kata-kata yang mudah dimengerti, sesuai dengan ejaan dan tata bahasa yang benar, dan tidak ambigu atau menyesatkan.
- Gunakan data dan informasi yang sudah Anda siapkan sebelumnya, dan sertakan sumber atau referensi yang valid dan kredibel. Jangan mengarang atau menyalin data dan informasi dari sumber yang tidak jelas atau tidak terpercaya. Jika perlu, gunakan kutipan, catatan kaki, atau daftar pustaka untuk memberikan rincian sumber atau referensi yang Anda gunakan.
- Gunakan format dan gaya penulisan yang sesuai dengan jenis pengumuman kelulusan online yang Anda buat. Misalnya, jika Anda membuat pengumuman kelulusan online dalam bentuk gambar, Anda bisa menggunakan format JPEG, PNG, atau GIF, dan gaya penulisan yang ringan, santai, dan humoris. Jika Anda membuat pengumuman kelulusan online dalam bentuk video, Anda bisa menggunakan format MP4, AVI, atau MOV, dan gaya penulisan yang formal, informatif, dan inspiratif.
- Gunakan elemen-elemen yang bisa meningkatkan daya tarik dan interaksi dari pengumuman kelulusan online yang Anda buat. Misalnya, Anda bisa menggunakan animasi, musik, suara, emoji, stiker, dan lain-lain. Anda juga bisa membuat kuis, polling, atau undian untuk mengajak siswa, guru, dan orang tua berpartisipasi dalam pengumuman kelulusan online.
Anda bisa mencoba dan bereksperimen dengan berbagai desain dan konten pengumuman kelulusan online yang Anda buat, dan meminta masukan dari orang lain untuk memperbaiki dan menyempurnakan hasilnya.
Menyebarkan pengumuman kelulusan online
Langkah keempat yang harus Anda lakukan adalah menyebarkan pengumuman kelulusan online yang sudah Anda buat. Tujuan dari menyebarkan pengumuman kelulusan online adalah agar semua pihak yang terkait, yaitu siswa, guru, dan orang tua, bisa mengetahui hasil kelulusan siswa dengan mudah dan cepat. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan dalam menyebarkan pengumuman kelulusan online:
- Gunakan media yang sesuai dengan platform atau aplikasi yang Anda gunakan untuk membuat pengumuman kelulusan online. Misalnya, jika Anda menggunakan Canva, Anda bisa mengunggah pengumuman kelulusan online ke media sosial, website, atau email. Jika Anda menggunakan YouTube, Anda bisa mengunggah pengumuman kelulusan online ke YouTube, dan membagikannya ke media sosial, website, atau email. Jika Anda menggunakan WhatsApp, Anda bisa mengirimkan pengumuman kelulusan online ke siswa, guru, dan orang tua melalui WhatsApp.
- Gunakan media yang bisa diakses oleh semua pihak yang terkait, dan memiliki jangkauan yang luas. Pastikan media yang Anda gunakan tidak diblokir, terbatas, atau sulit diakses oleh siswa, guru, atau orang tua. Juga, pastikan media yang Anda gunakan bisa menjangkau semua siswa, guru, dan orang tua, tanpa ada yang tertinggal atau terlambat.
- Gunakan media yang bisa memberikan umpan balik atau respons dari pihak yang terkait. Hal ini penting untuk mengetahui apakah pengumuman kelulusan online yang Anda buat sudah sampai, dilihat, dan dipahami oleh siswa, guru, dan orang tua. Anda juga bisa mendapatkan masukan, saran, kritik, atau apresiasi dari pihak yang terkait, yang bisa membantu Anda untuk meningkatkan kualitas pengumuman kelulusan online Anda di masa depan.
- Gunakan media yang bisa menjaga privasi dan keamanan data dan informasi yang Anda sebarkan. Pastikan media yang Anda gunakan tidak mudah diretas, disalahgunakan, atau disebarkan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Juga, pastikan media yang Anda gunakan tidak mengandung virus, malware, atau konten yang berbahaya atau tidak pantas.
Anda bisa menggunakan satu atau lebih media yang berbeda untuk menyebarkan pengumuman kelulusan online yang Anda buat, tergantung pada kebutuhan dan kemampuan Anda. Yang penting, pastikan media yang Anda gunakan efektif, efisien, dan etis.
Pengumuman kelulusan online adalah cara mengumumkan hasil kelulusan siswa melalui internet. Pengumuman kelulusan online memiliki beberapa keuntungan dan tantangan yang harus dihadapi oleh sekolah, siswa, guru, dan orang tua. Untuk membuat pengumuman kelulusan online yang baik dan benar, ada beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu:
- Menentukan platform atau aplikasi yang akan digunakan.
- Menyiapkan data dan informasi yang akan diumumkan.
- Membuat desain dan konten pengumuman kelulusan online.
- Menyebarkan pengumuman kelulusan online.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda bisa membuat pengumuman kelulusan online yang berkualitas, menarik, dan interaktif, yang bisa memberikan pengalaman yang berkesan bagi siswa, guru, dan orang tua. Selamat mencoba!